Rundt omkring i Danmarks mange virksomheder findes mødelokaler af særdeles forskellig beskaffenhed. Nogle er indrettet med inventar fra virksomhedens start fra måske årtier siden, mens andre er flotte og indbydende i lyse lokaler og med tidssvarende møbler. Står du og skal indrette din virksomheds mødelokale, så læs med her, hvor du får et par tips til at imponere kunderne.
Der er flere ting, man kan se på, når man indretter mødelokale, f.eks. beliggenheden og adgangen til mødelokalet, men også møbler, planter og belysninger er emner, man kan se nærmere på, når man har besluttet at opgradere virksomhedens mødelokale.
Disse indsatsområder kan du overveje
Er der en ting, der er vigtigt i et mødelokale, er det at sidde godt ved mødebordet. Sidder man dårligt, er man tilbøjelig til at være mindre koncentreret og ikke få så meget ud af mødet, som man ellers kunne. Der findes mange forskellige mødestole, og selvom komforten er det vigtigste, kan det også betale sig at se på designet og overveje, hvilket signal, man gerne vil sende.
Også et godt bord bør skrives på indkøbssedlen, når det nye mødelokale skal indrettes. Skal det være af glas, af træ eller et helt tredje materiale? Også her er der mange modeller at vælge i mellem, og igen bør man overveje, hvad der er praktisk samt hvilket udtryk, man ønsker at kommunikere til mødedeltagerne, som ofte vil være kunder eller potentielle kunder. I mødebordet er det praktisk med huller eller andre foranstaltninger til kabler og ledninger, da mødedeltagerne ofte har brug for computere og andet elektronisk udstyr til mødet.
Borde og stole og meget andet kan købes hos bl.a. forretninger som aj kontor. Egentligt hedder virksomheden AJ produkter, men man skal nu nok finde dem, selvom om man søger på førstnævnte.
Udover mødelokalets møblement kan man også overveje ting som måske ikke er bydende nødvendige, men som skaber en behagelig atmosfære for mødedeltagerne. Her kan man overveje grønne planter samt udsmykning af væggene. Har man brug for at opbevare ting i mødelokalet, f.eks. kabler til projekter, kaffekopper eller skriveredskaber kan man se på, hvad der findes af pæne skabe. Ved at gemme disse ting væk skaber man et simpelt udtryk af orden og et stilrent helhedsindtryk.
Også belysning bør tages med i overvejelserne. Et godt arbejdslys er naturligvis vigtigt, men også hyggebelysning kan være værd at overveje. Også dette bidrager til en rar atmosfære i lokalet. Er mødelokalet indrettet med lærred og projekter kan det desuden være en fordel med rullegardiner, så man kan se det, der vises på lærredet, selvom solen står lige på.
Der er altså flere ting, man kan arbejde med, når man ønsker at opfriske virksomhedens mødelokale, og med disse tips er du godt på vej.